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西山煤电(集团)有限责任公司秘书协会

一、组织机构及人员

  理事长:侯彦良

  副理事长:杨敬敏、薛晓伟、贾朝阳

  秘书长:薛晓伟

二、常设机构及职责

  秘书协会设在集团公司办公室,日常工作由协会秘书处负责。秘书处下设综合部和培训部。

综合部工作职责:

  (一)负责协会日常事务管理工作;

  (二)负责会员的吸收及日常管理工作;

  (三)负责会费的征集、管理工作;

  (四)负责会员代表大会、理事会等会议的筹备工作;

  (五)负责协会重点工作落实情况的督促检查工作;

  (六)负责协会相关资料的收集、整理和印发工作;

  (七)负责协会的后勤管理和对外联络工作;

  (八)完成秘书长安排的其他工作。

培训部工作职责:

  (一)负责制定和落实会员人才培养计划;

  (二)负责会员的定期有针对性的专题培训工作;

  (三)负责按计划组织会员参加有关部门举办的深造培训工作;

  (四)负责定期组织权威部门的专家、学者,开展学术研讨、交流;

  (五)完成秘书长安排的其他工作。

三、协会会员及要求

  (一)集团公司各二级单位的秘书人员为秘书协会的准会员,领取会员证后成为正式会员。

  (二)凡参加集团公司“成长杯”写作人员技能大赛综合成绩前100名者,由本人申请,经集团公司秘书协会理事会批准,即可加入本协会。

  (三)凡愿遵守协会章程,符合相关条件者,由本人申请, 经集团公司秘书协会理事会批准,即可加入本协会。

四、其他相关要求

  (一)尽快组织本单位“成长杯”写作人员技能大赛综合成绩前100名的人员和秘书人员,按要求填写会员入会申请表,于月底前报送至集团公司办公室综合科(附电子版)

  (二)广泛宣传协会章程,充分吸纳有志于秘书工作的职工踊跃参加秘书协会。

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